Árajánlatból munkalap
Az árazást követően a jóváhagyott tételek automatikusan mennek a munkalap programba, így nincs dupla admin.
Kapcsolódó funkciók
Gyors átjárás a teljes szervizfolyamat moduljai között.
Kinek való a MűhelyOS szerviz program?
Azoknak az autószervizeknek, akik egyszerre szeretnének gyorsítani és pontosabbá tenni.
Kis és közepes műhelyeknek
Ha napi több javítás fut párhuzamosan, fontos, hogy minden szerelő ugyanazt a státuszt lássa. A szerviz program segít követni az ajánlattól az átadásig tartó lépéseket, így a vezető mindig tisztában van a műhely terhelésével.
Az irodai adminisztrációnak is
Az ügyfél- és járműnyilvántartás és a dokumentumok egy helyen vannak, ezért könnyebb egyeztetni az ügyféllel, és egyértelmű, mi az aktuális státusz.
Ha a cél egy átlátható szerviz nyilvántartás, ahol minden javítás visszakereshető, akkor a szerviz szoftver kiváltja a széttagolt jegyzeteket és táblázatokat.
Fő funkciók, amire egy autószerviznek szüksége van
12+ olyan képesség, ami napi szinten könnyíti meg a munkát.
- Árajánlat készítés és elfogadás követése
- Ajánlatból azonnal létrehozható munkalap
- Munkadíj és alkatrész tételek elkülönítése
- Ügyfél- és járműadatok központi kezelése
- Szerviz előzmények gyors visszakeresése
- Alkatrészlisták és rendelési státuszok
- Időpontok és emlékeztetők kezelése
- Ügyfélértesítések e-mailben vagy SMS-ben [VERIFY]
- PDF dokumentumok egy kattintásra
- Átlátható státuszok a javítás folyamatában
- Átadás előtti összesítők és ellenőrzés
- Szervizfolyamat egységes átláthatósága több kollégának
- Kulcsszavas keresés ügyfél- vagy járműadatokra [VERIFY]
- Adatmentés és export lehetőségek [VERIFY]
Szervizre optimalizált folyamatok
Nem kell kompromisszumot kötni az adminisztrációban.
Alkatrészkezelés
Alkatrészek listázása, rendelési státuszok, gyors visszakeresés.
Időpont és értesítés
Kevesebb csúszás, kevesebb no-show az emlékeztetők miatt.
Hogyan működik a folyamat a műhelyben?
Ajánlattól az átadásig 6 jól követhető lépés.
- Beérkezés és egyeztetés: rögzíted az ügyfél kérését és a jármű adatait.
- Árajánlat: a várható munkadíj és alkatrész tételek alapján készül az ajánlat.
- Jóváhagyás: az ügyfél visszajelzése után a tétellista rögzítve marad.
- Munkalap: az ajánlatból indul a javítás, státuszokkal és feladatokkal.
- Alkatrészkezelés: a szükséges alkatrészeket összerendeled a munkalappal.
- Átadás: ellenőrzés és összesítő után mehet az átadás vagy a számlázás.
Gyakori helyzetek a szervizben
3 rövid példa, amikor a szerviz szoftver igazán megkönnyíti a napot.
Gyors visszakeresés egy régi javításhoz
Az ügyfél telefonál, hogy mikor volt olajcsere. A szerviz nyilvántartásból a korábbi munkalap és a részletek egy perc alatt előkerülnek.
Alkatrész hiány, csúszó javítás
A alkatrészkezelés segít követni, mi érkezett meg, így az ügyfél felé is pontosabb az egyeztetés.
Időpontok ütközése
Az időpontkezelés és az emlékeztetők csökkentik a no-show-t, így a műhely kapacitása jobban tervezhető.
Magyar fejlesztés, magyar támogatás
A MűhelyOS hazai szervizek igényeire épül, és magyar támogatással segítjük a bevezetést megyeszékhelyeken is.
Nem kell hetekig betanulni: átlátható felület, gyors indulás, folyamatos frissítések.
Összeköti a műhely teljes adminját
A legfontosabb modulok egyetlen rendszerben.
- Ügyfél- és járműnyilvántartás
- Munkalap és árajánlat sablonok
- Alkatrészlista és státuszkezelés
- Időpontok és emlékeztetők
- PDF dokumentumok egy kattintással
Integrációk, export és mentés
Egységes adatkezelés, amit a műhely működéséhez igazíthatsz.
A szerviz szoftver akkor igazán hatékony, ha az adatok nem ragadnak be egyetlen rendszerbe. A MűhelyOS-nál is fontos a biztonságos mentés és az átlátható adatkezelés.
- Adatmentés és visszaállítás lehetőségek [VERIFY]
- Exportálható riportok, lista vagy PDF [VERIFY]
- Számlázó vagy könyvelő integráció [VERIFY]
- Kapcsolódás külső alkatrészadatbázishoz [VERIFY]
Ha konkrét integrációra van szükséged, érdemes a bemutatón egyeztetni a részleteket.
Gyakori kérdések
Rövid válaszok a bevezetésről, működésről és csomagokról.
Miben más egy szerviz program a táblázatos nyilvántartáshoz képest?
A szerviz program egységes folyamatot ad az ajánlattól a munkalapig, így kevesebb az adminisztrációs hiba.
Használható több szerelővel vagy irodai kollégával is?
Igen, a szervizfolyamat lépései több szerepkörben is követhetők, így a feladatok átláthatóan oszthatók.
Hol találom az árakat és csomagokat?
A részletes csomagokat és funkciókat a Díjcsomagok oldalon találod.
Kérj bemutatót a szerviz programról
Mutatjuk, hogyan illeszkedik a műhelyed napi folyamataihoz.
Telefon: +36 30 016 7381
Cím: 5000 Szolnok, Rezeda utca 8.